people management

Fabienne De Backer

e: fabiennedb@umain.one
t: 09 225 58 69

sollicitatie





    Umain happiness & admin assistant

    in a nutshell …

    Van communicatie, naar administratie, tot organisatie: als onthaalmedewerker bij Umain Gent heb je één van de meest dynamische takenpakketten van alle collega’s. Je beheert onze algemene mailbox en bent het eerste telefonisch aanspreekpunt. Komt er een bezoeker over de vloer? Dan kan die rekenen op een warm welkom, want jij vertegenwoordigt dé glimlach van ons accountancykantoor. Daarnaast werk je mee aan de opvolging van onze klantendossiers en zorg je dat alle brieven en documenten bij de juiste personen belanden. 

    een werkdag in het leven van een onthaalmedewerker

    Goeiemorgen collega! Koffietje? Mooi, dan vliegen we er meteen in. Staan er vergaderingen op de planning? Dan breng je de zaal tiptop in orde en leg je de nodige documenten klaar. Je verwelkomt onze gasten en biedt hen een drankje van ’t huis aan. Doorheen de dag komen er geregeld telefoontjes en mails binnen. Jij zorgt voor een eerste fijn contact en neemt boodschappen aan of verwijst door naar de juiste collega. Maar je speelt ook een belangrijke administratieve rol. Je volgt de facturatie op en ondersteunt het accountancyteam bij de verwerking van klantendossiers. Verder hou je een scherp oog op onze kantoorbenodigdheden (en frigovoorraad!) en plaats je tijdig nieuwe bestellingen. Klaar voor vandaag? Dan drinken we’r nog eentje aan onze bar. Santé!

    jij bent …

    … een administratief talent. Just is just, dat is jouw mentaliteit. Je kan bij voorkeur terugvallen op enkele jaren ervaring in een administratieve functie. Een achtergrond in accountancy is bonus!

    … de perfecte host. Jouw beste trucje om bezoekers meteen welkom te laten voelen: jouw hemelsbrede glimlach. Je bent vlot in de omgang en kan mensen snel verder helpen. 

    … een teamplayer pur sang. Jouw motto: teamwork makes the dream work. Je vindt het fijn om samen te werken met klanten, collega’s en externe partners.

    … een eersteklas probleemoplosser. Jij laat je niet snel uit je lood slaan en gaat altijd voor de extra (s)mile.

    … Nederlandstalig en spreekt ook een woordje Frans en Engels. Ja? Oui. Yes!

    what’s in it for U

    Een mooi loon en een waaier aan extralegale voordelen? Reken maar! Maar onze grootste troeven zijn de extra opleidingen, de groeimogelijkheden en uiteraard onze fantastische Umain-collega’s. Je komt terecht in een mensgerichte werkomgeving waar jouw unieke karakter, jouw talenten en interesses meer dan welkom zijn. Wij zetten alles op alles zodat jij bij Umain de beste versie van jezelf wordt. 

    klinkt een carrière als onthaalmedewerker bij Umain iets voor jou? dan ontvangen we graag jouw sollicitatie. wij kijken er alvast naar uit jou te ontmoeten!