Het kantoor verwerkt de persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. A. Toepassing van de Wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten (hierna: wet van 18 september 2017).
   1. 1° In toepassing van het artikel 26 van de wet van 18 september 2017 dient ons kantoor met betrekking tot onze cliënten en hun lasthebbers de volgende persoonsgegevens in te winnen: de naam, de voornaam, de geboortedatum en -plaats en, in de mate van het mogelijke, het adres.
   2. 2 ° In toepassing van het artikel 26 van de wet van 18 september 2017 dient ons kantoor betreffende de uiteindelijke begunstigden van de cliënten volgende persoonsgegevens in te winnen: de naam, de voornaam en in de mate van het mogelijk, de geboortedatum en -plaats en adres. De verwerking van deze persoonsgegevens is een wettelijke verplichting. Zonder deze gegevens kunnen wij niet overgaan tot het aangaan van een zakelijke relatie (art. 33 Wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten).
2. B. De op het kantoor rustende verplichtingen ten aanzien van de Belgische overheid, van buitenlandse overheden of van internationale instellingen in uitvoering van een wettelijke of reglementaire verplichting, in uitvoering van een gerechtelijke beslissing, of in het kader van de behartiging van een rechtmatig belang door o.a. doch niet uitsluitend de huidige en toekomstige fiscale (bv BTW-listings, fiscale fiches) en sociale wetten noodzaken ons om in het kader van de opdracht waarmee we werden belast persoonsgegevens te verwerken. De verwerking van deze persoonsgegevens is een wettelijke verplichting en zonder deze gegevens kunnen wij niet overgaan tot het aangaan van een zakelijke relatie.
3. C. Uitvoering van een overeenkomst betreffende boekhoudkundige en fiscale diensten. De verwerking van de persoonsgegevens betreft de gegevens van de cliënten zelf, hun personeelsleden, hun bestuurders en dergelijke, alsook van de andere personen die o.a. als klant of leverancier betrokken zijn bij de activiteit. Zonder de verstrekking en verwerking van deze gegevens kunnen wij onze opdracht als accountant, belastingconsulent niet naar behoren uitvoeren. Voor de gegevens van personen met wie het kantoor zelf geen overeenkomst heeft, zoals de personeelsleden, klanten en leveranciers van de cliënt, steunt de verwerking op het gerechtvaardigd belang van het kantoor en van de cliënt om de opdracht naar behoren uit te voeren (art. 6.1 f AVG).
4. D. Beheer van de website en behandeling van vragen via de website. Wij verwerken de gegevens die u in een formulier invult om uw vraag te beantwoorden, en technische gegevens om de website te laten werken en te beveiligen, onder meer tegen spam. Dit steunt op ons gerechtvaardigd belang (art. 6.1 f AVG). Statistische en marketingcookies plaatsen wij alleen met uw toestemming (art. 6.1 a AVG); zie onze cookieverklaring.
5. E. Behandeling van sollicitaties. Wij verwerken uw cv, motivatie en de gegevens uit gesprekken om uw sollicitatie te beoordelen. Dit steunt op maatregelen die op uw verzoek worden genomen vóór het sluiten van een overeenkomst (art. 6.1 b AVG).
6. F. Opname en verslag van vergaderingen. Met uw medeweten kunnen wij een (online) vergadering opnemen om er een verslag van te maken. Dit steunt op ons gerechtvaardigd belang bij een correcte opvolging van uw dossier (art. 6.1 f AVG). U wordt vooraf geïnformeerd en kunt zich ertegen verzetten; dan nemen wij niet op. 

Het kantoor maakt voor deze doeleinden gebruik van software, waarvan een deel artificiële intelligentie (AI) toepast. Alles wat met die software tot stand komt, wordt gecontroleerd door een medewerker van het kantoor, op dezelfde wijze als ander voorbereidend werk. Het kantoor neemt geen besluiten die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten en die rechtsgevolgen hebben of u anderszins in aanmerkelijke mate treffen (art. 22 AVG).