Bij Umain krijgen we van ondernemers steeds vaker de vraag “Wat is mijn Peppol-ID?” Sommige bedrijven krijgen van leveranciers het verzoek om het Peppol-ID door te geven. De meeste ondernemers weten vaak niet wat hun Peppol-ID is. Gelukkig kan je eenvoudig je Peppol-ID vinden.
Een Peppol-ID is het unieke adres van je onderneming binnen het Peppol-netwerk. Je kan het vergelijken met een digitaal postadres voor facturen. Dankzij dat ID weten verzenders zeker dat hun factuur bij de juiste onderneming terechtkomt.
Belangrijk om weten: je hoeft je Peppol-ID in principe niet actief door te geven aan leveranciers. Wanneer een leverancier via Peppol een factuur verstuurt, zoekt zijn software automatisch in de Peppol Directory of jouw onderneming aangesloten is. Alleen wanneer een leverancier expliciet om je Peppol-ID vraagt hoef je dit door te geven. Een leverancier kan dit vragen zodat ze zeker zijn dat ze de factuur aan de juiste klant sturen.
Wanneer bestaat er een Peppol-ID en waar vind je het?
Een Peppol-ID bestaat alleen als je onderneming effectief is aangesloten op Peppol voor aankoopfacturen. Dat gebeurt via je boekhoud- of facturatiesoftware en een Peppol Access Point. Zolang die aansluiting er niet is, zal je onderneming ook niet terug te vinden zijn in het netwerk.
Zodra Peppol actief is, verschijnt je onderneming automatisch in de Peppol Directory. Daar kan je zoeken op ondernemingsnummer, wat het meest betrouwbaar is, maar zoeken op bedrijfsnaam werkt meestal ook. Je kan de Peppol Directory doorzoeken via:
https://directory.peppol.eu/public
Eén of twee Peppol-ID’s in België
Voor Belgische ondernemingen zie je in de Peppol Directory vaak twee Peppol-ID’s terugkomen.
- Eén is gebaseerd op het ondernemingsnummer, met het formaat 0208:##########.
- Daarnaast is er soms een tweede ID op basis van het btw-nummer, met het formaat 9925:be##########.
Het maakt niet uit welke Peppol-ID je doorgeeft. Als er maar één Peppol-ID geregistreerd staat, is dat perfect in orde en kan je die gewoon gebruiken.
Praktisch samengevat
Voor ondernemers betekent dit vooral: zodra Peppol actief is in je software, hoef je er nauwelijks nog over na te denken. Je Peppol-ID is publiek vindbaar, leveranciers kunnen je automatisch terugvinden en manueel doorgeven is bijna nooit nodig.
Bij Umain helpen we ondernemingen om Peppol correct te activeren en te integreren in hun boekhoud- en facturatieprocessen, zodat e-facturatie geen extra complexiteit wordt, maar net eenvoud brengt.
