Nieuwe indeling en beperkingen
De NACE-codes hebben een opfrisbeurt gekregen, van de versie 2008 (zevencijferig) naar de versie 2025 (vijfcijferig). Vanaf nu mag iedere vestigingseenheid maximaal vijf hoofdactiviteiten registreren. Alleen de activiteiten die je echt uitvoert, kunnen nog geregistreerd worden. Dit zorgt ervoor dat de bedrijfsgegevens in de KBO correct blijven.
Drie soorten activiteiten
Er zijn nu drie duidelijk gedefinieerde soorten activiteiten:
- Hoofdactiviteiten: Dit zijn de kernactiviteiten die echt financiële waarde toevoegen of waarvoor het meeste personeel wordt ingezet. Je moet minstens één en mag maximaal vijf hoofdactiviteiten per vestigingseenheid registreren.
- Nevenactiviteiten: Activiteiten die ook waardevol zijn, maar niet de kern vormen. Geen maximaal aantal hier, als ze maar echt worden uitgeoefend.
- Hulpactiviteiten: Activiteiten die geen directe economische output hebben, zoals interne logistiek of inkoop. Deze hoeven vanaf 8 mei 2025 niet meer in de KBO te worden geregistreerd, tenzij je ze opwaardeert naar hoofd- of nevenactiviteiten.
Wat moet je doen?
- Surf naar de KBO of log in op My Enterprise.
- Check welke activiteiten aan je vestigingseenheid gekoppeld zijn.
- Indien er meer dan 5 hoofdactiviteiten geregistreerd staan, bepaal dan welke écht relevant zijn voor jouw onderneming.
- Contacteer Umain (of een ondernemingsloket naar keuze) om de aanpassing door te voeren
De deadline hiervoor is november 2026. Je hebt dus nog even tijd maar wijzigt er in tussentijd al iets aan jouw bedrijfsgegevens, neem deze aanpassingen dan al zeker mee.
Mogelijke gevolgen van een foutieve registratie
Een onvolledige of foutieve KBO-inschrijving kan grote gevolgen hebben:
- Fiscale risico’s: Bepaalde heffingen (zoals FAVV of SABAM) en de aftrekbaarheid van kosten hangen af van de KBO-gegevens.
- Juridische gevolgen: Vroeger leidde een ongeldige inschrijving automatisch tot onontvankelijkheid van rechtsvorderingen. Nu is regularisatie mogelijk, maar de basisregel blijft gelden.
- Administratieve boetes: Deze kunnen oplopen tot 10.000 euro, al gaat hier meestal een aanmaning aan vooraf.
- Impact op RSZ-kortingen: Doelgroepverminderingen kunnen vervallen als werknemers gelinkt zijn aan foutief geregistreerde vestigingen.
- Subsidievoorwaarden: Premies zoals de kmo-portefeuille vereisen een correcte vermelding van de hoofdactiviteit.
- Verzekeringsdekking: Een beroepsaansprakelijkheidsverzekering kan onvolledig blijken bij schade als de activiteit niet correct in de KBO vermeld staat.
