Wat verandert er?
Tot nu toe ging de inhoudingsplicht over schulden bij de RSZ en de FOD Financiën. Vanaf nu tellen ook achterstallige sociale bijdragen van zelfstandigen mee.
Concreet betekent dat: is je leverancier of onderaannemer inhoudingsplichtig, dan moet jij als opdrachtgever 15% van het factuurbedrag (exclusief btw) inhouden en doorstorten. Dat geld gaat dan rechtstreeks naar de afbetaling van zijn openstaande sociale schulden.
Ons advies: check vóór elke betaling
Je controleerde een partner vorige maand al? Fijn, maar dat is geen garantie. Schulden kunnen intussen ontstaan zijn. Check daarom vóór elke betaling even op www.checkinhoudingsplicht.be. Dat is snel gebeurd en bespaart je achteraf veel kopzorgen.
Stap voor stap ingevoerd
De regeling start niet meteen voor iedereen:
- Vanaf 1 oktober 2026 geldt ze voor ondernemingen met meer dan 100.000 euro sociale schulden.
- Daarna zakt de drempel geleidelijk.
- Uiteindelijk geldt de inhoudingsplicht al vanaf 2.647 euro sociale schuld.
Dat laatste bedrag is niet zo hoog. Het loont dus om je eigen situatie nu al goed op te volgen.
Welke schulden tellen mee?
Onder meer:
- Achterstallige sociale bijdragen van zelfstandigen;
- Bijdragen van werkende vennoten en helpers;
- De jaarlijkse vennootschapsbijdrage;
- Schulden waarvoor de vennootschap hoofdelijk aansprakelijk is.
Wat als jijzelf onbetaalde sociale bijdragen hebt?
Overschrijd je de drempel? Dan krijg je eerst een waarschuwingsbrief. Zo heb je nog tijd om alles in orde te brengen. Op de laatste donderdag van de maand volgt een nieuwe controle. Zijn de schulden dan nog niet betaald, dan verschijnt je ondernemingsnummer als inhoudingsplichtig op de website. En dat zien je klanten dus ook.
Goed om te weten: de totale inhouding op één factuur kan nooit hoger zijn dan 50%. Zijn er al inhoudingen voor de RSZ (35%) en de FOD Financiën (15%)? Dan wordt de inhouding voor RSVZ-schulden voorlopig niet toegepast.
Wat kan jouw sociaal verzekeringsfonds voor je betekenen?
Vragen over inhoudingsplicht of openstaande sociale bijdragen? Dan kan jouw sociaal verzekeringsfonds een belangrijke partner zijn. Zij kunnen je onder meer ondersteunen bij:
- Het bekijken van mogelijke oplossingen, zoals een afbetalingsplan, om een inhoudingsplicht te vermijden;
- Het controleren van openstaande schulden en de oorzaak ervan;
- het nakijken van situaties waarbij voormalige werkende vennoten of helpers nog geregistreerd staan;
- Het verduidelijken van dossiers waarin betalingen en administratieve verwerking elkaar kruisen, waardoor een onderneming tijdelijk nog als schuldenaar zichtbaar blijft.
Een correcte en tijdige administratie blijft daarbij essentieel. Vergeet daarom niet om wijzigingen van werkende vennoten en helpers binnen de 15 dagen door te geven via My Enterprise of jouw dossierbeheerder.
Heb je vragen of twijfel je over jouw situatie? Neem dan contact op met jouw sociaal verzekeringsfonds.
