De btw-ketting omvat de regels rond aangifte, betaling, controle en terugbetaling van btw. Sinds 1 januari 2025 zijn al enkele wijzigingen doorgevoerd, maar sommige onderdelen werden uitgesteld omdat de administratie technisch nog niet klaar was. Inmiddels is de planning bevestigd: vanaf 1 mei 2026 gaat de volgende fase van deze hervorming van start.
Van rekening-courant naar btw-provisierekening
Een belangrijke wijziging is de afschaffing van de klassieke btw-rekening-courant. Die maakt plaats voor een nieuwe btw-provisierekening. Hierop worden alle btw-bewegingen van je onderneming gecentraliseerd: te betalen bedragen, tegoeden én het gebruik van die tegoeden.
Het nieuwe systeem maakt het beheer van btw-kredieten transparanter. Heb je een btw-tegoed dat nog niet wordt teruggevraagd? Dat komt voortaan op deze provisierekening terecht. Je kan het tegoed later gebruiken om toekomstige btw-schulden te betalen of alsnog terugvragen.
De eerste aangiftes die in dit nieuwe systeem vallen, zijn de btw-aangifte van april 2026 voor maandaangevers en die van het tweede kwartaal van 2026 voor kwartaalaangevers.
Terugbetaling van btw: duidelijkere regels
Ook de procedure voor btw-teruggaven wordt duidelijker. Voortaan kan je via de periodieke btw-aangifte enkel het btw-tegoed terugvragen dat rechtstreeks uit die aangifte zelf komt, specifiek het bedrag dat in rooster 72 staat.
Vraag je geen terugbetaling aan of wordt deze niet toegestaan? Dan wordt het tegoed meestal automatisch overgeboekt naar de btw-provisierekening, waar het later nog gebruikt of teruggevraagd kan worden.
Voor maandaangevers is er goed nieuws: de versnelde maandelijkse teruggaafregeling wordt automatisch op alle ondernemingen toegepast. Een aparte vergunning aanvragen is niet langer nodig.
Btw betalen via domiciliëring
Sinds 2025 kan je btw-schulden ook via domiciliëring betalen. Die optie blijft vrijwillig, maar is erg handig voor wie betalingen niet over het hoofd wil zien.
Vanaf 1 mei 2026 komt er een nieuw rekeningnummer voor btw-betalingen: BE41 6792 0036 4210. Vergeet dus niet tijdig je betaaltemplates, vaste overschrijvingen en instellingen in je boekhoud- of ERP-systeem aan te passen.
Strenger toezicht en mogelijke sancties
Naast de vereenvoudigingen bevat de hervorming ook strengere regels. Bij laattijdige btw-betaling worden boetes tussen 5 en 15 procent van het verschuldigde bedrag opgelegd.
Dien je herhaaldelijk geen btw-aangifte in, dan kan de administratie zelf een vervangende aangifte opstellen. Dit kan gebeuren als drie maanden na het aangiftetijdvak geen aangifte werd ingediend.
Voor fiscale vragen zijn de termijnen nu ook duidelijker: bedrijven krijgen één maand om te reageren op verzoeken om inlichtingen.
Wat met het saldo op de rekening-courant op 30 april?
• Geen ontbrekende aangiften: het volledige saldo wordt automatisch overgezet naar de nieuwe provisierekening.
• Een of meer ontbrekende aangifte(n): ondernemingen krijgen nog enkele weken om deze in te dienen. Daarna wordt beslist of het saldo wordt terugbetaald of wordt aangewend om openstaande schulden te vereffenen.
Wat betekent dit voor jouw kmo?
Voor veel kmo’s zijn deze veranderingen vooral een administratieve aanpassing. Vergeet dus niet tijdig je betaaltemplates, vaste overschrijvingen en instellingen in je boekhoud- of ERP-systeem aan te passen. Heb je vragen? Geef gerust een seintje. Je dossierbeheerder helpt je graag verder!
