PEPPOL
Vanaf 1 januari 2026 wordt het in België verplicht om elektronische facturen uit te wisselen via PEPPOL. Dit is een beveiligd en gestandaardiseerd netwerk dat bedrijven helpt om vlot en correct facturen te verzenden en ontvangen.
Hieronder kan je alvast enkele antwoorden vinden op de meest gestelde vragen over PEPPOL. Heb je nog vragen? Laat ons iets weten op [email protected].
Het PEPPOl-netwerk
PEPPOL is een veilig netwerk waarmee bedrijven elektronische facturen kunnen versturen en ontvangen, rechtstreeks tussen boekhoudprogramma’s. Het vervangt e-mail en PDF’s door een snellere, digitale uitwisseling van facturen.
Met PEPPOL verzendt en ontvangt u facturen sneller, veiliger en met minder kans op fouten. Bovendien is het vanaf 2026 verplicht om elektronische facturen via PEPPOL te sturen te ontvangen.
PEPPOL is verplicht als je factureert aan Belgische overheden sinds 2019. Voor facturen tussen bedrijven is het verplicht vanaf 1 januari 2026.
Vanaf 1 januari 2026 wordt elektronische facturatie via Peppol verplicht in België voor alle btw-plichtige ondernemingen. Bedrijven die deze verplichting niet naleven, riskeren boetes die kunnen oplopen tot €5.000 per overtreding. Er zijn oplopende boetes voorzien: €1.500 voor de eerste overtreding, €3.000 voor de tweede, en €5.000 voor elke volgende overtreding.
Nee. Hoewel PEPPOL initieel werd ontwikkeld voor facturatie naar overheden, wordt het steeds meer gebruikt voor B2B-transacties.
Vanaf 1 januari 2026 is het versturen en ontvangen via PEPPOL verplicht tussen twee Belgische btw-plichtige ondernemingen.
Wil je graag weten of je onder de verplichting hangt? Test het uit met deze tool
Helaas niet. Deze paketten laten niet toe om je facturen via PEPPOL te versturen. Je zal dus moeten overstappen naar een boekhoud- of facturatieprogramma dat e-facturen kan versturen.
Gelukkig kan je hiervoor bij ons terecht. Met ons facturatiepakket Umain Sales kan je heel gemakkelijk en snel facturen maken en versturen via PEPPOL.
Interesse? Laat ons iets weten op [email protected].
Ook self-billing of aankoopborderellen moeten via PEPPOL verstuurd worden.
Het gebruik van PEPPOL is verplicht wanneer u factureert aan Belgische (en andere Europese) overheidsinstanties. Vanaf 1 januari 2026 is de facturatie aan andere bedrijven via PEPPOL ook verplicht.
Val je onder artikel 44, dan kan het zijn dat je niet onder de verplichting valt.
PEPPOL maakt gebruik van een netwerk van erkende “access points” die met elkaar communiceren volgens een gestandaardiseerd formaat (zoals UBL). Uw boekhoud- of facturatiesoftware is gekoppeld aan zo’n access point dat uw documenten naar de juiste ontvanger stuurt.
Het gebruik van PEPPOL is vaak inbegrepen in uw boekhoud- of facturatiesoftware. Sommige access points rekenen een kleine vergoeding per verstuurde of ontvangen factuur. De prijzen verschillen per aanbieder.
Voor onze klanten die gebruik maken van Umain Facts en Umain Sales is de aansluiting gratis. Ook voor onze Yuki klanten voorzien we een gratis aansluiting.
Ja. PEPPOL is ontworpen met een hoge mate van veiligheid. Enkel erkende toegangspunten (access points) mogen deelnemen aan het netwerk, waardoor de kans op fraude of fouten aanzienlijk kleiner is.
Een access point is een erkende tussenpartij die u toegang geeft tot het PEPPOL-netwerk. Uw software verzendt de facturen naar dit access point, dat ze vervolgens via PEPPOL bezorgt aan de juiste ontvanger.
PEPPOL als umain klant
Dat hangt heel hard af van jouw situatie en welke facturatietools je nu al gebruikt. We sturen je nog een mail met welke stappen je moet ondernemen om in orde te zijn.
Ja hoor! Wij raden Umain Sales aan, een gemakkelijke tool om snel facturen aan te maken en te versturen via PEPPOL. Maar Umain Sales heeft nog veel meer voordelen.
Interesse? Laat iets weten op [email protected]
Al je vragen over PEPPOL mag je doorsturen naar [email protected]. Moeilijk om je vraag op mail te zetten? Bel ons gerust even op!
VOILA is een dienst van Codabox. Kort gezegd: VOILA koppelt je Umain Facts aan PEPPOL. Op die manier komen al je PEPPOL-aankoopfacturen automatisch in Facts terecht.
Wil je graag je facturen ook nog via mail ontvangen? Geen probleem, wanneer VOILA een PEPPOL-factuur ontvangt, zet hij deze niet niet alleen in Facts, maar stuur hij jou ook een mailtje met de factuur in bijlage (optioneel).
Lucy is een PEPPOL-inbox dat samenwerkt met Yuki. Laat dus maar al je PEPPOL-facturen binnenkomen in Lucy. Van uit Lucy kan je deze dan gemakkelijk doorsturen naar jouw Yuki-dossier.
Verder kan je ook nog verkoopfacturen aanmaken in Lucy en versturen via PEPPOL.
Umain Sales is een gemakkelijke facturatietool om snel facturen aan te maken en te versturen via PEPPOL. Maar Umain Sales heeft nog veel meer voordelen.
PEPPOl gebruiken
Ja. PEPPOL is een Europees netwerk, maar wordt ook buiten Europa steeds meer gebruikt (zoals in Australië, Singapore, Nieuw-Zeeland…). Internationale e-facturatie verloopt daardoor veel eenvoudiger en sneller.
Ja. Het Belgische Mercurius-platform voor overheidsfacturen is gekoppeld aan PEPPOL. Door te factureren via PEPPOL komt uw factuur automatisch correct aan bij Mercurius én de overheid.
U kunt dit opzoeken in de PEPPOL Directory (www.peppol.eu). Ook veel softwarepakketten controleren automatisch of een ontvanger geregistreerd is op het netwerk. Als de klant niet aangesloten is op PEPPOL, kan de factuur via mail verstuurd worden.
Dan kunt u nog steeds een klassieke factuur (bijvoorbeeld PDF via e-mail) sturen. Sommige softwarepakketten detecteren automatisch of een klant actief is op PEPPOL, en sturen anders een e-mailfactuur.
Ja. Naast e-facturen ondersteunt PEPPOL ook andere elektronische documenten, zoals bestelbonnen, leveringsnota’s, creditnota’s en orderbevestigingen, allemaal in een gestandaardiseerd formaat.
E-facturatie
Een PDF-factuur is enkel een visueel document dat u via e-mail verzendt. Een PEPPOL-factuur is een gestructureerd, elektronisch bestand (zoals UBL) dat automatisch kan worden ingelezen door boekhoudsoftware. Hierdoor zijn fouten kleiner en verwerkingstijden korter.
UBL (Universal Business Language) is het standaardformaat voor e-facturen op het PEPPOL-netwerk. Het is een XML-bestand dat alle factuurgegevens bevat op een manier die software kan begrijpen en verwerken. Dit vervangt de PDF-factuur.
