Door het financieel plan goed te laten aansluiten op nieuwe ondernemingen en hun levendig karakter, hebben we een document in handen dat een tikje innovatiever is dan de courante modeldocumenten.”
Dag Jo! Iedere beginnende ondernemer moet een financieel plan uitwerken. Hoe komt dat?
“Dat klopt. Wie een onderneming wil starten, moet op het moment van het verlijden van de akte bij de notaris een financieel plan kunnen voorleggen. Het is in principe een heel goede zaak dat dit document noodzakelijk is alvorens je aan het ondernemen kunt slaan. Want het bouwt een zekere controle en bewustwording in, nog voor je effectief van start gaat.”
Hoe gaan de meeste starters te werk om hun financieel plan op te stellen?
“We hebben al financiële plannen in heel wat vormen en maten zien passeren. Het merendeel van de beginnende ondernemers gaat online op zoek naar houvast en combineert componenten die voor zijn of haar zaak relevant lijken. Ook zijn er veel starters die rekenen op de praktijkervaring van hun bevriende ondernemers. Ze delen dan onderling Excelbestanden en zetten die vervolgens naar hun hand. Toch zijn we ervan overtuigd dat het aangewezen is om een plan op te maken op maat van jouw ondernemersdroom.”
Over naar de tool die Umain aanreikt. Hoe zijn jullie tot het idee gekomen om een basisdocument te ontwikkelen?
“We zijn al enkele jaren trouwe coach bij Start It @KBC en Gentrepreneur. Beide initiatieven reiken de hand aan starters en Umain is als partner bij beide nauw betrokken tijdens de opstartfase. Daar zagen we vaak dezelfde uitdagingen, vragen en bezorgdheden terugkomen. Omdat wij met de twee voeten in het veld staan, leek het ons handig onze kennis te vertalen naar een werkdocument. Zo is de template voor het financieel plan op maat van starters ontstaan.”
Een slim document is een eerste stap in de goede richting. Hoe zetten jullie de starters precies op weg?
“Als start bespreken we met de oprichters boekhouding in de brede zin van het woord. Wat wordt nu exact bedoeld met de boekhouding en waaruit bestaat deze? Hoe lees je een balans? Waaruit bestaat een financieel plan? Wat moet je weten als ondernemer zonder je accountant in te schakelen? Daarna is er voldoende tijd en ruimte om in de praktijk te duiken. We delen ons modeldocument en zetten ze actief op weg. Het document is zelf heel intuïtief opgebouwd en peilt naar input die bij startende ondernemers wel een belletje doet rinkelen. Dat maakt dat zij, ook als ze nog helemaal geen feeling met cijfers hebben, vlotter vertrokken raken.”
De ondernemerswereld staat niet stil. Hoe zorgen jullie ervoor dat het sjabloon up-to-date blijft?
“Als accountancykantoor is een financieel plan natuurlijk een document dat we vanbinnen en vanbuiten kennen. Door er als financial controllers bijna dagelijks mee bezig te zijn, komen we geregeld tot nieuwe ideeën, waarop we de template optimaliseren. Daarnaast schotelen we de tool ook voor aan collega’s die minder in aanraking komen met een financieel plan. Daar komt altijd feedback uit die goud waard is. En last but not least luisteren we actief naar de start-ups die we begeleiden via Start It @KBC en Gentrepreneur én naar de starters in ons klantenbestand. Zo zorgen we er continu voor dat het document inhoudelijk correct is en makkelijk in gebruik.”
Umain vereenvoudigt voor starters het maken van een financieel plan. Zijn er nog extra voordelen voor ondernemers, behalve wettelijk in orde zijn bij de oprichting van hun start-up?
“Een eerste voordeel is dat het document werkt met automatische formules die controles uitvoeren op je ingevulde cijfers. Er is dus weinig kans op fouten. Ten tweede is het plan heel flexibel. Je kunt het bestand eenvoudig afstemmen op de noden van jouw business. Al schuilt de grootste kracht van de template in de strategische meerwaarde voor je zaak, want het document biedt alle mogelijkheden om er later naar terug te grijpen. Een tip die we dan ook altijd geven is: pak je financieel plan jaarlijks vast om terug te kijken naar je oorspronkelijke plan en bijhorende doelstellingen. Bonustip: bewaar het basisdocument en alle ingevulde kopieën liefst afzonderlijk. Dat maakt financiën vergelijken en inzichten opdoen een pak gemakkelijker.”
Waarin verschilt de template van Umain met sjablonen van andere partijen?
“Hoe dynamisch het document ook is in gebruik, er schuilen heel wat waardevolle parameters achter. Zo zit de betaaltermijn van klanten erin vervat. Waarom die leerrijk is? Het geeft je een realistischer idee van wanneer er opnieuw nood is aan extra acties, zoals nieuwe kapitaalrondes. Een betaaltermijn van 3 maanden, eentje van 6 maanden of een eenmalige funding: dat zijn diverse financiële instromen die tot uiteenlopende financiële situaties leiden. Daarbij aansluitend vraagt de Excel je ook naar inschattingen op maandniveau. Dat vinden we bij Umain logisch, want geen maand is dezelfde. Door het financieel plan goed te laten aansluiten op nieuwe ondernemingen en hun levendig karakter, hebben we een document in handen dat volgens ons een tikje innovatiever is dan de courante modeldocumenten.”
Tot slot, wat kan Umain betekenen voor start-ups die hun financieel plan al op zak hebben?
“Het document is eigenlijk de perfecte kickstart van onze samenwerking. Wanneer starters op ons rekenen voor accountancy, laden we hun plan graag op in onze boekhoudsoftware Silverfin. Vanaf dan gaat het financieel plan leven en krijgen onze klanten nog meer insights. Silverfin is een boekhoudsysteem, maar zeker ook een rapportagetool! Het visualiseert je cijfers en dat helpt wel een handje bij de interpretatie. Je ziet glashelder wat je werkelijke cijfers zijn, hoe een afdeling ervoor staat of waar je misschien bent vastgelopen. Als cijfers boekdelen spreken en ondernemers gericht inspireren, dan kunnen wij als hun sparringpartner niet anders dan tevreden zijn!”
Bedankt voor de uitvoerige uitleg, Jo! Indrukwekkend wat er allemaal schuilgaat achter een financieel plan.
Wil je kunnen vertrouwen op een accountant die concrete oplossingen aanreikt op maat van jouw onderneming? De deur van Umain staat altijd open om gepassioneerde ondernemers te ondersteunen.
