Auteur: Celita

Umain, een vaste waarde bij Start it @KBC en Gentrepreneur: zo wakkeren we de ondernemersvlam aan bij start-ups

Praktijkkennis delen, frisse inzichten sprokkelen en de rol van accountant-ondernemerscoach drijven ons om toekomstige lichtingen te inspireren.”

Umain x Start it @KBC

Een stoeltje aan de jurytafel

Je hebt een innovatief idee en wilt het de wijde wereld insturen. Het liefst sta je daarbij sterk in je schoenen. Enter Start it @KBC, dat je op een jaar tijd aan de juiste knoppen laat draaien. Start it @KBC geeft twee keer per jaar zo’n 150 start-ups de kans om hun baanbrekend concept toe te lichten via een korte, krachtige pitch. Het is daar dat Umain een stoeltje bekleedt en overlegt met de andere juryleden of de start-up kans maakt om deel uit te maken van de nieuwe lichting.  Bloedstollend spannend voor de deelnemers want ze willen allemaal het verlossende telefoontje met de melding dat ze één van de ongeveer 65 geselecteerde start-ups zijn die deel uitmaken van het Start it @KBC-acceleratorprogramma. Of ze nu uitblinken in AI, tech of een ander innovatief idee: iedereen krijgt na de pitch een feedbacktelefoontje. Soms merken we dat de starters goed op weg zijn, maar de tijd voor hen nog niet rijp is. Hun concept is bijvoorbeeld niet schaalbaar of het product/dienst zit nog in een embryonale fase. Het gebeurt regelmatig dat we dan adviseren om in de toekomst terug te komen met hun innovatief idee.

Een hernieuwd partnership voor 3 jaar

De gelukkigen krijgen een coach bij Start it @KBC en ontvangen de contactgegevens van Umain. Onze ondernemerscoaches Olivier Verhaege en Thailie De Bruyne leren elke start-up heel wat bij over het fiscale en financiële luik, en ruimer, alles wat komt kijken bij de opstart van een onderneming. Ongelooflijk hoeveel we kunnen bespreken en betekenen tijdens een gratis call van 1 uur. Na 3 en na 9 maanden zijn er reflectiemomenten voorzien waarbij de voortgang van de start-up geëvalueerd wordt. Zitten de leerrijke 12 maanden van coaching erop, dan is het tijd voor het afstudeermoment. Ieder jaar opnieuw tonen de startende ondernemers hun weerbaarheid en geloof in het slagen van hun idee. Onze praktijkkennis delen, frisse inzichten sprokkelen en de dubbele rol van accountant-ondernemerscoach drijven ons om ook toekomstige lichtingen te inspireren. Want we zijn trots om aan te kondigen dat Umain ook de komende 3 jaar deel uitmaakt van het Start it @KBC-verhaal. Laat maar komen, die innovatieve ideeën!

Umain x Gentrepreneur

Samenwerking met een lokale toets

Je bent een student bij wie het ondernemersbloed aanwezig is. Dankzij je sterke visie kun je dan ook niet wachten om erin te vliegen. Herkenbaar voor Olivier, want vraag je aan onze ondernemerscoach wat hij zelf gemist heeft in zijn studentenjaren dan antwoordt hij steevast: een kans en begeleiding zoals Gentrepreneur die aanbiedt! Ook omdat hij verkocht is aan het wondermooie Gent, maar vooral omwille van de talrijke mogelijkheden die in het jaarprogramma voor de Gentse student-ondernemer zijn opgenomen. Net zoals we bij Start it @KBC een coachende rol vervullen, zetten we ook bij Gentrepreneur met plezier en passie een coachende pet op. Gentrerpeneur verwelkomt in het Wintercircus studenten met ondernemersambities waarbij Umain één van de vaste ‘Experts in the House’ is. Op vaste momenten kunnen geselecteerde studenten hun vragen op onze accountants Olivier en Fien De Poorter afvuren. Hierbij is Fien de geknipte persoon voor de job, want ze heeft én knappe praktijkkennis op zak én staat als twintiger heel dicht bij de leefwereld van de jonge Gentenaars, een echte troef in de begeleiding die ze biedt.

De handen in elkaar voor volgend jaar

Student-ondernemers worden via Gentrepreneur naast advies op maat van vakspecialisten ook getrakteerd op leerrijke festiviteiten. Zo zijn er The Night met keynotesprekers en The Soirée, een speeddate waar ze ervaringen en tips met ondernemers kunnen uitwisselen. We hoeven je niet te vertellen dat Fien daar helemaal in haar element is, zowel tijdens de leerrijke activiteiten als gedurende de ongedwongen nabespreking. Al is het evenement dat de meeste deuren opent misschien wel de verkiezing tot ‘Dé Gentrepreneur Student-Ondernemer van het Jaar’. Het belooft dan ook opnieuw een héél boeiend jaar te worden waarbij we onze goede samenwerking nog eens extra hard ten dienste willen stellen van de vele student-ondernemers die Gent rijk is.

Het financieel plan, geschreven op het lijf van de starter 

Hoe kunnen we het jou, als beginnende ondernemer, nog gemakkelijker maken om je ondernemersdroom op te starten? Als we in gesprek gaan met aanstormend talent gaan we op zoek naar ontzorgende oplossingen. En met effect! Financial controller Jo Van de Velde en ondernemerscoach Olivier Verhaege toverden een gebruiksvriendelijk financieel plan uit hun hoed. Een exemplaar dat helemaal aansluit bij de early days van je start-up, dat klare taal spreekt en daarmee vlot te vatten is door je eerste investeerders, je notaris en jezelf. Nieuwsgierig waarover we het hebben? Geef een seintje als je een start-up bent met een missie.

Heb je een idee en zoek je ondersteuning van een enthousiaste maar eerlijke ondernemerscoach? Van iemand die je waardevolle feedback geeft om van jouw idee een succes te maken? Laat van je horen, wij zijn nieuwsgierig.

Contacteer Umain >>

Van kleur naar kracht: hoe Insights Discovery onze Umain’ers én ondernemers nog beter doet samenwerken

Van communicatie, over samenwerking, tot feedback: verschillende aspecten zullen hiervan meegenieten.”

Verrassend inzicht in je eigen persoonlijkheid

Zelfkennis is het begin van alle wijsheid. Helemaal waar, als je ’t ons vraagt. Om de samenwerking goed af te trappen, trakteren we iedere Umain’er tijdens de onboarding, naast een warm welkom en een nauwe begeleiding, ook op een Insights Discovery-analyse. Want bij iedereen primeert één van de vier kwadranten van dit kleurenmodel. Neig je naar helder blauw, vurig rood, stralend geel of zacht groen? Een ruime vragenlijst resulteert in een uniek persoonlijkheidsprofiel. Misschien een tikkeltje confronterend om te lezen wie je bent, wat je verkiest en waarnaar je verlangt. Maar bovenal bijzonder boeiend om op zak te hebben.

Unieke teamdag die overliep van kleur

Op het prachtige landgoed Di Coylde in het charmante West-Vlaamse Beernem kwamen op 7 november alle Umain’ers samen. De reden? Kleur bekennen, want met meer kennis van elkaars karakters, kunnen we beter onderling samenwerken en ondernemers nog gerichter ontzorgen. Onder begeleiding van Kris Colpaert, Sophie Grison en Freya Spiessens trapten we de teamdag af met een verrassend bingospel. Zijn de Umain’ers even verzot op Netflix, sneeuw of koffie? Bingo! Nadien volgde een quiz die ons aan het denken zette over de uitgangspunten van de vier kleuren. We slaagden er wonderwel in om de aangereikte stellingen te combineren met de bijpassende kleuren. Om de voormiddag af te sluiten, bereidden we in drie groepen een fictief evenement voor met oog op één kleur. Wat blijkt? Iedere Umain’er heeft naast een hart voor accountancy ook een gezonde interesse voor eventplanning. 

Na een verkwikkende broodjeslunch splitste het team opnieuw op in groepjes waarin we raadsels oplosten, cases kraakten en een lastminuteconferentie in elkaar boksten. Als kers op de taart kwamen we allemaal bij elkaar om de maanlanding voor te bereiden. Een gekende breinbreker die bestaat uit enkele stappen die je juist moest rangschikken. Welke Umain’er zet geconcentreerd voedsel bijvoorbeeld voorop? En wie zet liever een maankaart op de eerste plaats? Na het onthullen van de correcte volgorde konden we constateren dat we een goed geoliede machine zijn op begane grond, maar dat er voor een maanexpeditie nog een beetje ruimte voor verbetering is.

Kleur als kracht, intern én extern

Of we met Umain naar de maan trekken, staat misschien niet in de sterren geschreven. Wat wel vaststaat, is dat onze teamdag rond Insights Discovery ons meerdere inzichten bracht. We hebben aan zelfreflectie gedaan, staken dingen op over onze eigen persoonlijkheid en leerden elkaar nog beter kennen en vooral begrijpen. Aan de hand van ludieke en herkenbare opdrachten hebben we weer wat meer ervaring op zak om ons te verplaatsen in de schoenen van anderen. Van communicatie, over samenwerking, tot feedback: verschillende aspecten zullen hiervan meegenieten. Een dikke troef in onze nauwe begeleiding van ondernemers. Umain kijkt er enorm naar uit om zo weer een stapje dichter te staan bij de unieke enthousiastelingen achter de ondernemersverhalen. Klaar voor de toepassing in de praktijk!

Op zoek naar een betrokken sparringpartner? Eentje die tijd maakt om niet alleen je zaak maar ook jou te leren kennen? Let’s talk about U.

Ja, ik wil een betrokken sparringpartner >>

Mijlpaal: Larissa Meulebrouck over het traject naar haar ITAA-titel

Wat enorm hielp, was dat Umain het mondeling bekwaamheidsexamen heeft gesimuleerd. Zeer waardevol omdat je meteen feedback krijgt van ervaren accountants.”

1 | Het startpunt: toelatingsexamens

“Voor je het traject mag aanvatten, moet je slagen voor toelatingsexamens. Dat zijn inhoudelijke examens, opgedeeld in verschillende vakgebieden zoals algemeen boekhouden, interne controle en externe controle. Ik had vier examens voor de boeg, maar de precieze samenstelling hangt eigenlijk af van welke vrijstellingen je via je vooropleiding verkrijgt. Anders dan bij je opleiding worden deze examens niet voorafgegaan door lessen, alle kennis moet je via zelfstudie vergaren.”

Tip van Larissa | Als je ambitie hebt om je ITAA-titel te behalen, doe je dat best zo snel mogelijk na je opleiding omdat je dan nog volledig in je studieritme zit. Wanneer je al enkele jaren aan de slag bent, vraagt het een veel grotere inspanning om opnieuw in de boeken te duiken. Maar geen zorgen als je liever eerst enkele jaren werkervaring opdoet. Die praktijkervaring komt dan weer goed van pas bij de stage en de eindproeven.


2 | Het stagetraject: 3 jaar, 120 opleidingsuren en 3000 stage-uren

“Zodra je voor het toelatingsexamen slaagt, ben je ITAA-lid en begin je het daaropvolgende jaar aan een driejarige stage. Een belangrijk onderdeel van dit stagetraject zijn de seminaries. Vaak zijn dat halve lesdagen rond een actueel topic die worden aangeboden door het ITAA of een beroepsvereniging, zoals het BBB. In totaal moet je minimum 40 uur permanente vorming per jaar volgen. Dat geldt trouwens voor elk ITAA-lid, ongeacht je nu stageloopt of niet. Daarnaast moet je een stagedagboek bijhouden. Dat is minder poëtisch dan het klinkt. Concreet verwacht het ITAA dat je minstens 1000 uur per jaar praktijkervaring opbouwt in verschillende domeinen.”

“Gelukkig maken de meeste taken sowieso deel uit van het opleidingstraject bij Umain. Dat kan je dan verder aanvullen met opdrachten op maat om de vereiste ervaring op te bouwen. In mijn geval was dat bijvoorbeeld een vereffening van een vennootschap. Ik kon daarbij altijd rekenen op ondersteuning van mijn stagemeester, Katrien, en de andere Umain’ers. Het is fijn om te weten dat je er niet alleen voor staat, iedereen is bereid om je te helpen en kennis te delen.”

Tip van Larissa | Benut de seminaries om jezelf als accountant beter te leren kennen. Ben je een allrounder die houdt van afwisseling of verkies je één domein in het bijzonder? Daar kan je je dan verder op toeleggen in je carrière.


3 | En passant: tussentijdse proeven en rugzakexamens

“Je kennis wordt doorheen je stagetraject getest aan de hand van tussentijdse proeven. Afhankelijk van het vakgebied, peilen ze naar je actualiteitskennis, soms aangevuld met basisvragen. Niet alle examens zijn verplicht, maar je moet er wel minstens 4 per jaar afleggen. Bovendien zijn er telkens 2 proeven met het niveau van een bekwaamheidsexamen (red. het schriftelijke eindexamen), dit noemen ze rugzakexamens. Als je voor zo’n rugzakexamen slaagt en tevreden bent met de score, hoef je dat bekwaamheidsexamen niet meer af te leggen.”

Tip van Larissa | Het schriftelijk bekwaamheidsexamen bestaat uit maar liefst 20 vakgebieden die je op één dag aflegt. Dankzij de rugzakexamens kon ik 7 vrijstellingen bekomen. Een absolute aanrader dus om de druk te verlichten!


4 | De vuurproef: het schriftelijk en mondeling bekwaamheidsexamen

“Na 3 jaar stagelopen, mag je in het 4de jaar deelnemen aan het schriftelijk bekwaamheidsexamen. Ik probeerde één avond per week te blokkeren voor studie, al was dat niet altijd haalbaar. Daarom nam ik ook nog een week voor het examen vakantie. Vooral updates van het ITAA en CBN-adviezen verdienen extra aandacht, omdat in het examen zeker je kennis van actualiteit getoetst wordt. Wanneer je hiervoor geslaagd bent, ontvang je een uitnodiging voor het mondelinge bekwaamheidsexamen, waarbij de jury gedurende één uur je praktijkervaring test.”

“Het mondeling bekwaamheidsexamen beschouw je best als een klantengesprek. De eerste keer zag ik het echt als een examen met kennisvragen, terwijl de jury eigenlijk meer een adviesgesprek verwachtte. Het is de bedoeling dat je het gesprek een beetje stuurt en zelf ook vragen stelt om informatie te vergaren. Dat heb ik de tweede keer dan ook anders aangepakt, met succes. Wat ook enorm hielp, was dat Umain het mondeling bekwaamheidsexamen heeft gesimuleerd. Dat was best pittig, maar zeer waardevol omdat je eerste stressmomentje al achter de rug is en je meteen feedback krijgt van ervaren accountants.”

Tip van Larissa | Voor het mondeling bekwaamheidsexamen mag je de eerste twintig minuten zelf een case presenteren. Dat zou ik zeker aanbevelen op voorwaarde dat je gekozen topic voldoende specifiek is. Als het te algemeen blijft, schakelt de jury doorgaans sneller over naar het tweede deel dat bestaat uit aanvullende vragen over andere vakgebieden.

Waar liggen jouw ambities als accountant? Daar zijn wij benieuwd naar! 

Ontdek onze carrièremogelijkheden >>

Nieuwe meldingsplicht huurvergoedingen voor onroerende goederen

In welke gevallen is de meldingsplicht van toepassing?

De meldingsplicht geldt voor alle rechtspersonen die een aangifte in de inkomstenbelasting indienen. Voor natuurlijke personen gaat het over (huur)vergoedingen die je als werkelijke beroepskosten opneemt bij de aangifte personenbelasting. Ook alle inkomsten verkregen uit een recht van opstal, een recht van erfpacht, vruchtgebruikvergoedingen of een ander zakelijk gebruiksrecht op een onroerend goed moet je rapporteren. Particulieren die een pand louter voor huisvesting huren, ontspringen de dans.

Enkele voorbeelden:

• Je vennootschap huurt een handelszaak van een particulier. 

• Je vennootschap huurt een deel van je eigendom als bureel, opslagplaats, … 

• Je gebruikt een deel van je huurwoning als werkruimte voor je eenmanszaak en wilt die huur inbrengen. 

• Je vennootschap koopt het vruchtgebruik van een pand aan waar jij eigenaar van bent. 

Opgelet: wanneer voor deze huurvergoedingen een factuur werd opgemaakt, vervalt de meldingsplicht. Bijvoorbeeld: een vennootschap huurt een coworkingspace van een ander bedrijf.

Hoe voldoe je aan de meldingsplicht?

De overheid voorziet voor de belastingaangifte een bijlage die je per onroerend goed invult en indient. Wanneer je dus (huur)vergoedingen van meerdere onroerende goederen of huurovereenkomsten wilt inbrengen, moet je ook evenveel bijlagen toevoegen. Bijlage vergeten? Dan is de betaalde (huur)vergoeding helaas niet fiscaal aftrekbaar.

De bijlage bevat de volgende gegevens:

• De identificatiegegevens van de verhuurder of de verlener van het zakelijk gebruiksrecht. Voor rechtspersonen gaat het over de naam, het adres van de maatschappelijke zetel en het btw-nummer. Natuurlijke personen registreren hun (voor)naam, adres en rijksregisternummer.

• Het adres van het onroerend goed in kwestie. 

• Het bedrag van de betaalde of toegekende huurvergoedingen. 

• Het deel van het bedrag dat je als beroepskosten hebt ingebracht.

Vanwaar komt deze meldingsplicht?

Als vennootschap of zelfstandige kan je de betaalde huur en huurlasten van de onroerende goederen die je voor je professionele activiteiten gebruikt, in aftrek brengen. De voorwaarde is dan wel dat de huur of andere vergoedingen die als beroepskost worden afgetrokken, precies overeenkomen met de inkomsten van de verhuurder op zijn belastingaangifte. Toch blijken daar in de praktijk vaak discrepanties te zijn, bijvoorbeeld omwille van een huur die zonder medeweten van de verhuurder in aftrek wordt gebracht. Via deze rapporteringsplicht houdt de fiscus een extra oogje in het zeil.

Ben je verhuurder? Kijk dan zeker je huurcontract na!

Wanneer je een onroerend goed voor professionele doeleinden verhuurt, word je belast op de reële huurinkomsten. In het andere geval word je belast op het geïndexeerd KI (kadastraal inkomen) x 1,40, wat veelal een pak lager ligt dan de effectieve huurinkomsten. Kortom, als je huurder het pand (deels) gebruikt als werkruimte en vervolgens de huur inbrengt als beroepskost, heeft dat grote fiscale gevolgen voor jou. Belangrijk dus om in je huurcontract te verduidelijken welke zones van je pand voor huisvesting en professioneel gebruik zijn. Daarnaast ben je verplicht om je huurcontract te registreren. Wanneer je pand uitsluitend als woning fungeert, kan je kosteloos registreren, voor het overige deel gelden er registratierechten. Het voordeel van een geregistreerd contract? Je maakt meteen waterdichte afspraken met je huurder en je staat juridisch sterker in je schoenen bij een geschil.

Tip | Ook als je je eigendom aan je vennootschap verhuurt, ben je verplicht een huurcontract af te sluiten. Hoewel dat in de praktijk vaak ontbreekt, is de kans reëel dat hier in de toekomst strengere controles op gebeuren.

Vragen over de meldingsplicht? Laat je graag je huurcontract(en) eens onder de loep nemen? Wij staan voor je klaar!

Get in touch >>

De algemene vergadering doorgelicht: wie, wat, waarom?

Wanneer organiseer je de algemene vergadering?

Tijdens de algemene vergadering beslis je samen over de toekomst van je vennootschap met het oog op haar welzijn en vruchtbare werking. Je kan haar bijeenroepen omwille van drie overkoepelende oorzaken:

• Jaarlijkse algemene vergadering | Tijdens deze jaarlijks verplichte vergadering wordt de jaarrekening van het afgelopen boekjaar besproken en goedgekeurd. De vergadering moet doorgaan binnen de zes maanden nadat het vorige boekjaar werd afgesloten. 

• Buitengewone algemene vergadering | Als de statuten van de vennootschap veranderen, legt de vennootschap deze opnieuw vast tijdens een buitengewone vergadering. Er moet daarbij een notaris aanwezig zijn.

 • Bijzondere algemene vergadering | Bij iedere alarmbelsituatie, zoals flink kapitaalverlies, vergadert de vennootschap tijdens een bijzondere vergadering over de kritische situatie van de vereniging. Deze vergadering moet binnen de twee maanden na het luiden van de alarmbel plaatsvinden.

Wat staat er op de agenda van de algemene vergadering?

De algemene vergadering is een opportuniteit om stil te staan bij de cijfers en de strategie van je bedrijf. Enkele agendapunten:

• De jaarrekening en het jaarverslag overlopen en die wel of niet goedkeuren.

• Kwijting verlenen aan de bestuurders en eventueel een compensatie toewijzen. 

• Ontslagen en nieuwe benoemingen van bestuurders voorleggen. 

• Veranderingen van de statuten bepalen en goedkeuren. 

• Bij kritische situaties beslissen over de opheffing van het vennootschap of beschermende voorzieningen treffen.

Hoe roep je de algemene vergadering bijeen?

Bij een algemene vergadering moeten alle aandeelhouders minstens 15 dagen op voorhand op de hoogte gebracht worden. Je moet daarbij zowel locatie als agendapunten aankondigen en toegang verlenen tot essentiële stukken, zoals de begroting en de jaarrekening. Meestal roept de raad van bestuur de vergadering bijeen. Aandeelhouders die over minstens 10 % van de aandelen beschikken, kunnen ook een vergadering aanvragen. In dat geval moet er binnen de drie weken na de aanvraag een algemene vergadering plaatsvinden.

Wie mag stemmen tijdens de algemene vergadering?

De algemene vergadering kan zowel fysiek als schriftelijk doorgaan. Iedere vennoot heeft één stem. Om rechtsgeldig te kunnen stemmen, moet minstens 50 % van de aandeelhouders aanwezig zijn. Wanneer een vennoot verhinderd is om fysiek aanwezig te zijn, kan hij iemand anders een volmacht geven. Op voorhand stemmen en deelnemen vanop afstand is ook mogelijk. Let wel: check altijd wat de statuten van je vennootschap toestaan of juist niet toestaan. Bij bijzondere beslissingen, zoals verandering van de statuten of opheffing van de vennootschap, is twee derde van de stemmen vereist.

Nog vragen over de organisatie van jouw algemene vergadering? Wij staan voor je klaar!

Contacteer ons >>

Ondernemen vanop de schoolbanken: Olivier Verhaege over Gentrepreneur

Jonge ondernemers durven vaker luidop en out-of-the-box te denken, ze hebben dat ongedwongen, jeugdig enthousiasme over zich.”

Dag Olivier, wat doet Gentrepreneur precies?

“Het is een netwerk van en voor Gentse ondernemende jongeren, met de focus op studenten, om de ondernemerszin tijdens hun studies te stimuleren. Dat gaat van het verstrekken van advies, over het aanreiken van inspirerende voorbeelden, tot het organiseren van allerhande events zodat studenten al vroeg kunnen proeven van het ondernemersleven. En je hebt natuurlijk de Gentrepreneur Awards, waarbij de student-ondernemer van het jaar wordt verkozen. Van een student-ondernemer wordt verwacht dat die ook een rolmodel voor studiegenoten is, want je bent en blijft in de eerste plaats student. Maar in principe is dus iedereen met een businessidee welkom bij Gentrepreneur om hierover te sparren en inspiratie op te doen. En wanneer je effectief de sprong waagt, kan je een beroep doen op één van de start-upcoaches, zoals Umain.”

Op welke manier biedt Umain ondersteuning aan student-ondernemers?

“Door hen op alle vlakken van het ondernemerschap te adviseren. Gentrepreneur organiseert regelmatig vaste contactmomenten tussen de studenten en experten. Zo heb je bijvoorbeeld ‘Experts in the house’ waarbij ze alle soorten vragen mogen stellen aan experts. Een ander belangrijk netwerkevent is ‘Q&A Soirée’, een soort speeddate waarbij je aan tafel schuift met kanjers binnen verschillende expertises zoals legal, hr & marketing en accountancy uiteraard. Dat netwerk is goud waard voor zo’n gasten!”

“De begeleiding die ik als start-upcoach bied, gaat veel verder dan louter de boekhouding, omdat studenten vaak eerst nog vele andere (praktische) vragen hebben bij het opzetten van hun zelfstandige activiteit. Uiteraard moet je administratie op punt staan, maar het zou zonde zijn om daarvoor een accountant in te schakelen, want dan ontploft je budget nog voor je echt vertrokken bent. Een boekhoudplatform à la Dexxter of Accountable, is vaak een interessanter startpunt voor student-ondernemers. Ik geef vooral fiscaal advies en kijk ook breder, naar het innovatieve karakter en de haal- en schaalbaarheid van het idee. Op die manier ben je als student-ondernemer gewapend om ook na je studies het gekozen ondernemerspad verder te bewandelen, al blijkt in de realiteit meer dan de helft van de student-zelfstandigen na hun studies voor een ander carrièrepad te kiezen.

Wat is de meerwaarde voor Umain als student-zelfstandigen eigenlijk vaak nog geen nood hebben aan een accountant of er na hun studies toch mee kappen?

“Dit is ons duurzaam project. Recent schreef Rutger Bregman het interessante boek ‘Morele Ambitie’. Zijn boodschap? Stop met je talenten te verspillen, maar gebruik ze om stenen in de maatschappij te verleggen. De samenwerking met Gentrepreneur is onze manier om impact te maken door jonge ondernemers te inspireren en te motiveren in het realiseren van hun ambities. We zijn er ook van overtuigd dat de kans op slagen als ondernemer veel groter wordt als je van bij de start kan rekenen op de juiste begeleiding.”

Jij bent zelf actief als ondernemer, wat valt er te leren van al dat jong geweld?

“Jonge ondernemers durven vaker luidop en out-of-the-box te denken, ze hebben dat ongedwongen, jeugdig enthousiasme over zich. Als je al wat verder staat, voel je soms enige terughoudendheid om vragen te stellen of ga je er al te makkelijk vanuit dat je idee te complex of niet realistisch is. Maar op een bepaald moment moet je je concept gewoon op tafel leggen en de sprong wagen. Echt klaar ben je immers nooit.”

“Uiteraard is ervaring een grote plus, maar iemand die zijn eerste stappen als ondernemer zet, zal zich wellicht sneller laten omringen. En dat is geen overbodige luxe, als je weet hoe moeilijk het vandaag is om gewoon al de nodige funding voor je idee te verwerven. Er komt veel meer bij kijken. Je financieringsmix, fiscaliteit, boekhouding en juridische verplichtingen moeten allemaal goed zitten. In die gevallen moet je voorbij je passie en eigen ervaring kunnen kijken.”

Om af te sluiten, is ondernemerszin volgens jou aangeboren of aangeleerd?

“Ik geloof dat je niet noodzakelijk als ondernemer wordt geboren, maar dat je erin moet groeien. Het is bijvoorbeeld niet omdat je extravert bent en overtuigend uit de hoek komt, dat dit je automatisch tot een bekwame ondernemer maakt. De beste ondernemers zijn soms degenen die zich wat meer op de achtergrond houden om ervoor zorgen dat achter de schermen alles op rolletjes loopt, en zich laten vertegenwoordigen door een woordvoerder. De combinatie van beide is natuurlijk een match made in heaven, maar als je openstaat voor feedback, kan je veel grotere stappen zetten.”

Moraal van het verhaal: iedereen kan leren ondernemen! Bedankt voor je inzichten, Olivier. Op 14 mei zien we je al terug als jurylid van de Gentrepreneur Awards. Benieuwd wie zich tot student-ondernemer van het jaar mag kronen.

Wil je graag meer weten over Gentrepreneur?

Check it out >>

Op de digitale trein: naar een boekhoudsysteem dat werkt voor jou

Wat houdt de verplichte e-invoicing precies in?

De verplichte invoering van e-invoicing heeft enkel betrekking tot b2b-facturatie. Belangrijke nuance: het gaat daarbij over een digitaal facturatiesysteem om op een gestructureerde manier elektronische facturen te sturen. Je factuur als pdf-bestand verzenden, is dus helaas niet voldoende. Gelukkig voldoen de meeste boekhoudpakketten aan de wettelijke voorwaarden. Maar in de waaier aan mogelijkheden, rijst vooral de vraag: welk systeem werkt nu het beste voor jou?

Welk boekhoudsysteem werkt het beste voor jou?

Dat hangt ervan af! Elke ondernemer heeft andere (digitale) noden. Misschien blijf je liefst zo ver mogelijk weg van computers en tools, en hou je je boekhouding nog steeds op papier of via Excel bij. Maar het is ook goed mogelijk dat je al enkele tools gebruikt en dat je eerder zoekt naar optimalisatie- en automatisatiemogelijkheden om nog efficiënter te werken. We overlopen hieronder twee veelvoorkomende situaties waar onze IT-adviestrajecten op maat aan tegemoetkomen.

Piste 1: je hebt geen of weinig affiniteit met (digitale) administratie

Jouw challenge

Je administratie is niet de reden waarom je zelfstandige bent geworden. Uitdokteren welke boekhoudtool je nodig hebt, voelt dan ook aan als een grote opdracht. Begrijpelijk! Want waar begin je precies? En hoe kan een tool je meer tijd opleveren als het gebruik ervan niet vlot verloopt?

Onze aanpak

De allereerste stap is een verkennend gesprek met onze IT-advisor. Geen salespitch, maar een grondige kennismaking om te begrijpen hoe je werkt en waar je tegenaan loopt. Op die manier kunnen we een oplossing voorstellen waar je écht voordeel uit haalt. En ook bij de installatie en implementatie blijven we aan je zijde. Zo weten we dat de switch naar een onbekend systeem vaak minder vanzelfsprekend is dan de demo laat uitschijnen. Om je maximaal van de ontzorging te laten profiteren die de tool belooft, investeren we bewust veel tijd in opstart en support. Het doel? Het systeem laten werken voor jou in plaats van andersom.

Piste 2: je wilt je administratie en boekhouding automatiseren

Jouw challenge

Je financiële administratie verloopt overwegend digitaal. De afgelopen jaren werd je IT-infrastructuur flink uitgebreid met allerlei nieuwe admin- en facturatietools. Maar je team verliest nog vaak heel wat tijd met handmatige aanpassingen, omdat je systemen niet optimaal op elkaar zijn afgestemd.

Onze aanpak

Als scale-up of kmo kan je dankzij de juiste technologie snel veel terrein winnen. Denk aan het automatiseren van facturatie en het opvolgen van betalingen. Toch hoef je daarvoor niet altijd een nieuwe tool te implementeren. Soms ligt de oplossing namelijk dichter dan je denkt. Om te weten wat er precies nodig is, vertrekken we van een uitvoerige analyse van je huidige werkwijze en systemen. Afhankelijk van je noden, bouwen we de juiste koppelingen tussen je systemen en installeren we – waar nodig – nieuwe tools die schaalbaar zijn naar de toekomst. Maar digitalisatie en automatisatie is ook een mentaal verhaal. Daarom komen we graag ter plaatse om je team zelfstandig met je systemen te leren werken en lassen we tijdens de eerste maanden regelmatig feedbackmomenten in. Het doel? Technologie een bondgenoot van je groeiverhaal maken.

Je boekhouding digitaliseren en automatiseren? Onze IT-advisor schuift graag met jou aan tafel!

Get in touch >>

Olivier Verhaege over veelvoorkomende valkuilen bij ondernemers

Je kan eindeloos plannen opmaken, maar uiteindelijk moet je het gewoon doen. Ga naar de markt met je product, vraag feedback, detecteer de pijnpunten en stuur bij waar nodig.”

Dag Olivier, kan je even toelichten wat de progress board inhoudt?

“Nadat de deelnemers al een paar maanden op hun idee hebben gewerkt, zijn we natuurlijk benieuwd naar hun vooruitgang. Welke stappen hebben ze al gezet? Waar lopen ze tegenaan? En waar zullen ze de komende maanden op inzetten? Dat wordt tijdens de progress board open en eerlijk besproken. Elke expert die in de board zetelt, geeft dan vanuit zijn of haar domein feedback.”

Het is dus echt een soort realitycheck?

“Klopt, je helpt ondernemers niet vooruit door ze te bepamperen. Liever nu tot de constatatie komen dat je niet verder wilt met je idee, dan een jaar lang aanmodderen. Recent las ik het boek ‘Do Hard Things’ van Steve Magness, waarin hij een pleidooi houdt om de realiteit onder ogen te durven zien en er vervolgens naar te handelen. Je kan eindeloos plannen opmaken, maar uiteindelijk moet je het gewoon doen. Ga naar de markt met je product, vraag feedback, detecteer de pijnpunten en stuur bij waar nodig.”

“Het moeilijkste aan ondernemen, is volhouden en durven vernieuwen. Daarbij primeert de passie voor het ondernemen op die voor je product. Uit onderzoek  blijkt zelfs dat investeerders minder geneigd zijn om in een bedrijf te investeren, wanneer de ondernemer te nauw betrokken is met zijn of haar product. De reden? Als je té overtuigd bent van je idee, beland je vaak in een tunnelvisie en kan je niet meer objectief naar je zaak kijken.”

Wat neem je mee uit de afgelopen progress board?

“Eén van de meest gestelde vragen is: hoe differentieer ik mij ten aanzien van concurrenten? Soms merk ik dat start-ups te veel naar anderen kijken en copycatgedrag vertonen om snel inkomsten te vergaren. Dat is kortetermijndenken, want dan valt het oorspronkelijke businessidee weg. Maar het vinden van de nodige funding is voor elke ondernemer een struggle. Alles begint bij een sterk financieel plan. Toch merk ik dat heel wat ondernemers onvoldoende weten wat er nu concreet in dat plan staat. En dat is een probleem wanneer je investeerders wil aantrekken. Eigenlijk zou de essentie van je plan op één A4 moeten passen.”

Welke cijfers horen volgens jou parate kennis te zijn?

“Wat zijn je opbrengsten en in welke mate zijn ze recurrent? Wat is je bezoldigingskost? Welke funding heb je wanneer nodig? In die optiek is ook je cash runway relevant, wat neerkomt op het aantal maanden dat je onderneming zonder inkomsten kan overleven. In principe zou je elk cijfer in je resultatenrekening moeten kennen. Administratie en boekhouding zitten bij de meeste start-ups niet zo top of mind. Dat is begrijpelijk, want voor hen telt in de eerste plaats de omzet en cash. Bovendien is de snel evoluerende fiscale regelgeving complex om te volgen.”

“Starters durven over het algemeen wel vragen te stellen, maar bij ondernemers die al wat langer in het vak zitten, is er een mentale barrière. Ze vinden het vaak gênant om na enkele jaren toe te geven dat ze vastlopen en advies nodig hebben.”

Een progress board is een goede leerschool, maar helaas kan niet iedereen er een beroep op doen. Waar vind je als ondernemer zo’n klankbord?

“Een raad van advies kan die rol perfect invullen. Dat is een groep van externe partners, met uiteenlopende achtergronden, die één keer per kwartaal of per jaar samenkomt om je bedrijf tegen het licht te houden. Aangezien zij niet bij je onderneming betrokken zijn, kunnen ze met een brede en kritische blik naar je organisatie kijken. En ook je accountant heeft in principe alle cijfers voorhanden om je strategisch advies te geven. Maar het is evenzeer belangrijk om over zaken te praten die niet meteen met je onderneming te maken hebben.”

“Om die reden hebben we bij Umain ondernemerscoaches in ons team. Empathische mensen met een ruime ervaring in accountancy of ondernemen, die je avontuur van nabij volgen. Waar ben je momenteel mee bezig? Wat zijn je top highs en top lows? Het gaat vooral over luisteren en de juiste vragen stellen, zodat je daar de volgende keer op kan inpikken. We werven trouwens volop extra ondernemerscoaches aan, geïnteresseerden mogen zich dus zeker melden.” (lacht)

Staat genoteerd, we droppen hier alvast het linkje naar de vacature. Bedankt voor je inspirerende woorden, Olivier!

Heb je zelf nood aan een babbel met een ondernemerscoach?

Vraag hier een eerste gesprek aan >>

Start-up to watch: SOBR lanceert revolutionaire non-alcoholische drank

Om de smaken verder te verfijnen, hebben we een aantal topchefs aangesproken. Zij hebben ons geadviseerd over interessante kruideninfusies.”

Dag Simon! Na deze zinnenprikkelende intro, moeten we wel starten met de vraag: wat maakt SOBR zo uniek?

“Vandaag vind je amper goede non-alcoholische suggesties voor foodpairings. Er bestaan natuurlijk al heel wat alcoholvrije aperitieven, maar die zijn vaak minder geschikt om tijdens de maaltijd te drinken. Daarom hebben we, in samenwerking met topchefs, twee smaken ontwikkeld die je perfect met verschillende gerechten kan combineren: hibiscus-verbena en jeneverbes-peper. Bovendien bevatten onze dranken Lion’s Mane, in het Nederlands ook wel ‘pruikzwam’ genoemd. Deze superfood staat bekend om haar hersenbeschermende werking en wordt vaak gebruikt als natuurlijk middel tegen sufheid, verstrooidheid en vermoeidheid. Op die manier willen we een drank creëren die je stimuleert in plaats van een kater veroorzaakt.”

Hoe zijn jullie op dit idee gekomen?

“Eigenlijk is het zeer organisch gegroeid. Co-founder Milan en ik zijn allebei afgestudeerd als bio-ingenieur met een specialisatie in fermentatietechnologie. We zaten ook samen op kot, met als gevolg dat ons huis regelmatig bezaaid was met allerlei experimenten. (lacht) De interesse was er dus van meet af aan, al was het initieel niet onze bedoeling om er echt iets mee te doen. Het idee is pas ontstaan toen we het studentenleven achter ons lieten en alcohol een minder grote rol ging spelen.”

“Ik herinner me dat we op een avond samen op restaurant zaten en dat we ons verbaasden over het gebrek aan non-alcoholische dranken op de menukaart. We wisten dat we in onze experimenten complexere smaken met meer gelaagdheid konden creëren, waarom waren die dan nog niet op de markt? Op dat moment hebben we besloten om de sprong te wagen.”

Waar zijn jullie precies begonnen?

“Om onze productie op te schalen, hadden we eerst funding nodig. Gezien de stijgende marktvraag en het vernieuwende karakter van ons idee, hebben we van Vlaio een innovatiesubsidie gekregen. Dat was een belangrijke bevestiging voor ons. Daarnaast konden we rekenen op steunadvies van de universiteiten van Gent en Antwerpen. We hebben bewust voor bootstrapping gekozen, wat erop neerkomt dat je enkel met eigen middelen onderneemt. We willen volledig onze eigen koers varen, dat is vaak minder evident als je met extern kapitaal werkt.”

Dan heb je een sterk financieel plan nodig …

“Klopt, een financieel plan is zo’n beetje de thermometer om te checken of je goed bezig bent, ook al weet je dat het onmogelijk is om de realiteit te benaderen. Maar uiteraard is het belangrijk dat je marges kloppen, daar heeft Olivier, de ondernemerscoach van Umain, ons perfect in geholpen.”

Hoe zijn de smaken tot stand gekomen?

“Normaal gezien gebruik je voor de fermentatie van bijvoorbeeld kombucha één bepaald type micro-organisme. Maar omdat wij meerdere smaakcomponenten wouden creëren, kozen we voor een samenstelling van verschillende soorten micro-organismen. Toch is smaak vooral iets subjectief. We hebben het afgelopen anderhalf jaar dan ook veel tastings georganiseerd en flavour experts geconsulteerd. Dankzij hun feedback konden we ons product stelstelmatig verbeteren. Om de smaken verder te verfijnen, hebben we een aantal topchefs aangesproken. Zij hebben ons geadviseerd over interessante kruideninfusies.”

Jullie zijn in oktober 2023 “afgestudeerd” bij Start it @KBC. Wat neem je mee uit dat traject?

“Ontzettend veel! Start it @KBC heeft ons de moed gegeven om te blijven doorgaan, omdat er externe druk en opvolging was. Zo moesten we ieder kwartaal ons plan voor een jury verdedigen die ons verantwoordelijk hield en challengede.”

“En het mooie aan het traject is dat je heel wat andere start-ups en ondernemers ontmoet. Via Start it @KBC hebben we onder meer onze packagingpartner gevonden. Bovendien mochten we gratis gebruikmaken van een kantoorruimte in Dok Noord wat in deze fase van ons ondernemerschap zeer welkom is.”

En dan is het plots zover, de lancering … Hoe hebben jullie zich daarop voorbereid?

“Eigenlijk kan je je er niet 100 % op voorbereiden. We zijn maar met twee, dus elke vrije minuut gaat naar SOBR. We proberen zo weinig mogelijk dubbel werk te doen en hebben elk onze verantwoordelijkheden. Maar het blijft wel ongelofelijk, hier hebben we twee jaar voor gewerkt, nu kunnen we ons product eindelijk naar buiten brengen!”

Wat zou je adviseren aan mensen met een ondernemersdroom?

“Wacht er niet te lang mee. Er is altijd een reden om het niet te doen, daar moet je je overzetten. Verder, omring je met mensen die een kritische blik op je plan kunnen werpen. Daarvoor moet je je ego aan de kant zetten, want soms wordt er brandhout van je ideeën gemaakt, maar het helpt je zonder oogkleppen te ondernemen. Tot slot, begin zo snel mogelijk je product te testen, zelfs als je nog niet helemaal overtuigd bent. Dat is niet evident, want je stelt je kwetsbaar op, maar zo vermijd je heel wat onnodige kosten en zorg je ervoor dat je je product nog beter kan afstemmen op de noden van je doelgroep.”

Wij zijn alvast hooked! Bedankt om in deze drukke periode tijd vrij te maken, Simon, en veel succes met de lancering.

Heb jij ook zo’n dorst gekregen van dit interview? Neem dan zeker eens een kijkje op de webshop van SOBR!

Les hier je dorst >>

Ondernemen met oog voor work-lifebalance: Dries Van Gils over Tuub

Klanten houden er wel van dat ze één aanspreekpunt hebben voor advies, herstellingen en leveringen.”

Dag Dries! Hoe ben jij in het ondernemerschap gerold?

“Eigenlijk is het zo’n beetje een uit de hand gelopen hobby. Ik heb eerst een tijdje als leerkracht geschiedenis gewerkt, maar toen ik in 2013 terugviel naar een halftijds lessenrooster, heb ik mijn passie voor fietsen gevolgd. Ik begon als zelfstandige in bijberoep met mobiele fietsherstellingen. Het concept sloeg vanaf dag één aan en voor ik het wist, was mijn agenda gevuld. In september 2015 is de winkel er dan bijgekomen. Enkele jaren geleden heb ik het winkelpand overgekocht.”

In Gent zijn er natuurlijk flink wat fietsenwinkels, hoe probeer jij je daarin te onderscheiden?

“Door een hoger klantensegment aan te spreken en meer in te zetten op persoonlijke service. Ik ben voornamelijk gespecialiseerd in high-end bak- en vakantiefietsen, de fietsendepannage doe ik uitsluitend nog voor klanten die hier hun fiets kochten.”

“Ik wou bewust wegblijven van de populaire merken waar verkoopcijfers en groei centraal staan. De merken waarmee ik samenwerk zetten hoog in op service en het onderhouden van hun community. Bovendien win je, als kleine fietshandelaar, de race van alsmaar meer verkopen toch niet.”

Uitbreiden was voor jou geen optie?

“Als je wilt uitbreiden, moet je personeel aanwerven en eigenlijk werk ik liever alleen. Zo kan ik 100 % focussen op wat ik graag doe, zoals klanten adviseren en aan fietsen sleutelen. Daarnaast laat het pand waar ik nu zit geen uitbreiding toe. En klanten houden er wel van dat ze één aanspreekpunt hebben voor advies, herstellingen en leveringen. Ook dat is een manier om als kleinere fietsenwinkel het verschil te maken.”

Hoe vertaalt zich dat naar het financiële plaatje?

“Eerlijk gezegd, had ik bij de start niet echt een financieel plan, maar dat zou ik niemand adviseren. De fietsensector is een bloeiende markt, in andere sectoren is dat wellicht minder vanzelfsprekend. Voor mij was het een belangrijke voorwaarde dat mijn gezin van zes ervan kon leven en dat is vandaag zeker het geval. We hebben een mooie winst in de vennootschap én ik heb nog veel vrijheid. Maar dat is een leerschool.”

“Vooral op het vlak van cashflow was dat een grote aanpassing. Aangezien we waardevolle fietsen verkopen, heb je veel stock nodig zodat je de klant voldoende opties kan tonen. Daardoor zit een deel van mijn kapitaal altijd vast. In de beginjaren werd ik daar onrustig van, maar mijn accountant bij Umain heeft mij daarin gerustgesteld en aangetoond dat ik wel degelijk goed bezig was. Ik heb geleerd om alles goed op papier te zetten. Hoeveel staat er op de rekening? Wat moet er nog binnenkomen? Verder hebben we een uitgebreid kaskrediet bij de bank, zodat we – als het nodig is – onder nul kunnen gaan. Ik heb daar nog nooit gebruik van gemaakt, maar het geeft wel meer rust en controle om te weten dat ik de mogelijkheid heb.”

Wat vind je belangrijk in het ondernemerschap?

“Het is hard werken, maar ik kan mijn ondernemerschap zo inrichten dat het een goede work-lifebalance oplevert. Ik kies zelf mijn uren en kan al eens een dagje verlof nemen, zonder dat ik vervanging moet zoeken. Je moet daar wel grenzen in stellen. Vroeger trapte ik regelmatig in de valkuil van te hard werken, omdat ik er echt van overtuigd was dat dat nodig was. Vandaag sluit ik de winkel stipt om 18.00 en sta ik een kwartier later thuis.”

Tot slot, waar mogen klanten zich in 2024 aan verwachten?

“Binnenkort komt er een nieuw merk van high-end vakantiefietsen bij, genaamd Santos. Dat gaat Tuub nog meer in de richting sturen die ik voor ogen heb. En verder wil ik het advies- en serviceluik naar een nog hoger niveau tillen.”

Klinkt veelbelovend, Dries! We weten alleszins waar we moeten zijn voor onze volgende fiets.

Meer over Tuub >>